Um den Reisekostenzuschuss zu erhalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klären Sie mit Ihrem PI, dass er/sie mit der Reise und der Beantragung von IRTG-Reisekosten einverstanden ist.
2. Befolgen Sie das in Ihrer Abteilung/Ihrem Institut übliche Verfahren zur Beantragung und Erstattung von Reisekosten und verwenden Sie die SFB1551-Haushaltsnummer Ihres PI, um die Reise zu bezahlen. (Hinweis: Das SFB-Büro ist an diesem Verfahren nicht beteiligt!)
3. Nach der Reise, Füllen Sie das nachstehende Formular SFB 1551 IRTG-Reisebegründung aus und laden Sie alle Reisedokumente hoch:
   • einen Scan der offiziellen Bestätigung über den zu erstattenden/erstatteten Betrag, d.h. an der JGU die "Zahlungsanweisung";
   • die entsprechenden Rechnungen;
   • unterzeichnete DRAs. 

Bei diesem Verfahren muss Ihr PI die Reise im Voraus aus seinem Budget des SFB1551 bezahlen.

BEGRÜNDUNG: Wenn Sie im untenstehenden Formular nachweisen können, dass die Reise eindeutig mit dem SFB1551 zusammenhängt und Ihrem Projekt zugute kommt, wird der erstattete Betrag vom IRTG zum verfügbaren SFB1551-Budget Ihres PIs im Jahr 2024 hinzugefügt. Stellen Sie sicher, dass Sie erklären, wie genau Sie von der Reise profitiert haben, insbesondere wenn Sie keinen Vortrag oder kein Poster präsentiert haben, z.B. hatten Sie besondere Treffen mit Mitarbeitern usw.?

WICHTIGER HINWEIS: Alle Reisebegründungsformulare des SFB 1551, einschließlich derjenigen, die im letzten Quartal des Jahres stattfinden, müssen spätestens bis zum 30. September eingereicht werdenth. Das heißt, wenn Sie nach dem 30. September reisen wollen^thIhre Rechnungen (z. B. Anmeldung, Transport, Unterkunft usw.) müssen im Voraus gebucht und zusammen mit dem Geschäftsreiseformular hochgeladen werden, das eine Unterschrift Ihres PIs zur Genehmigung der Reise enthält. Der beantragte Betrag wird vom IRTG zum Budget des SFB1551 Ihres PIs hinzugefügt. Die entsprechende Erstattungsmitteilung Ihres Instituts muss bis zum Jahresende per E-Mail an die Geschäftsstelle des SFB1551 weitergeleitet werden. Wenn Sie keine rechtzeitige Erstattungsmitteilung einreichen, werden wir die Ausgaben im folgenden Jahr vom SFB1551-Projektbudget Ihres PIs abziehen.

Füllen Sie das IRTG-Reiserechtfertigungsformular aus bis Klicken Sie auf die Schaltfläche unten.